バーチャルオフィス oVice(オヴィス)導入しました

 リモートワーク…皆様、いろいろな課題と向き合いながら慣れてきたころではないでしょうか?

 NPO法人企業教育研究会(以下ACE)は、コロナ禍を機に既存の教育プログラムをオンラインで学校にお届けできる環境を構築。職員へも2020年4月より完全リモートワークが可能な体制を敷いています。

 リモートの検討課題も見え、ノウハウを蓄積している今日この頃。

 ACEでは、10月よりバーチャルオフィス『oVice』を新たに導入いたしました!

 こちら、NPO団体へは無償提供いただけるとのことで、有難いことに無料で利用しています。リモートワークを導入検討されている団体さんの参考になればと思い、今回は教育のことではなく、リモートでの職場づくりについて記事を投稿します。

1.導入のきっかけ

 1年間リモートでの業務を行い、職員同士、今、話しかけていいのかどうかが分かり辛い。チャットツールで「今話しかけていいですか」というやり取りが億劫という問題が露呈。加えて、会議時間も増大傾向に。

 また、面談を通してリアルコミュニケーションが職員のモチベーションに繋がっていたことが判明。その解決方法を模索しているタイミングでした。

 そんな中、タクシー広告にてoViceの存在をある職員が発見し、お試し導入することに。導入後は初期段階から職員に好評で、導入決定へと至りました。

2.現在の使用方法・工夫

 試験導入時は、オボイス?と正式名称も覚束ない私たちでしたが、直感的に理解しやすい操作方法のお陰か、すぐに違和感なく使用できるように。

 普段は正職員11名で利用をしています。

 ドメイン指定でセキュリティを担保しながら、簡単に入場を許可できるので、弊会で常時お仕事をしていないインターン学生の入室も手軽にできています。

 実際の空間は、自由設計できるオフィス上に自身のアバターで存在するイメージ。

 現実世界の事務所もデザインに組み込まれているため、出勤職員は各オフィスにアバターをセット。

 現実の居場所を感じることで、よりリアルとリンクしている感覚を得られている気がします。

3.職員の声

【いいところ】

★やっぱり一番は話しかけやすさ!

  • 会議ツールを出さなくても、軽い打ち合わせがすぐできる。
  • 画面共有できるのでWebページや作業を共有可能なのが便利。
  • 雑談しやすくなった。

★メンバーの居場所、状況が分かる!

  • 事務所出勤者が一目で把握できる。ちょっとした用事をお願いしやすい。
  • カレンダーを確認しなくても、会議中などの状況が分かる。
  • oViceに職場のような雰囲気を感じるので、出勤しなくても疎外感がない。
  • 誰と誰とが話し合っているかが見えると、「あの話しているのかな?」など業務状況の推測ができ、意外にいい。

【悩ましいところ】

■画面占領 OR 画面上に表示されていないと知らぬ間の離席モード問題

  • 画面が占領されることが難点。
  • 別のオンライン会議や授業をやっていたりすると、oViceから自動退出してしまっている。また、それに気づくことができない。

■突然の声乱入。いつ話しかけられるか分からない難しさ

  • ヘッドホンを常時装着は辛い、しかしoViceのためにヘッドホンの接続を外すと、会議のたびに要再接続の手間。
  • 「話しかけないでゾーン」への移動を忘れ会議や電話をすると、突然oViceで話しかけられ外部の方に声を聞かれてしまう。
  • 居たいときにいるのはよいけど。なんで居ないの?と所在確認されるとストレスな時も。

4.今後のこと

 oViceを導入して十分なメリットを感じているものの、運用は発展途上。まだまだ改善の余地がある状況です。

 ただ、ACEのバーチャルオフィスができた時の高揚感、日々運用すると「あのメンバーいつもあの席にいるなぁ」とか、アバターの選択を見てつい笑ってしまうなど、oViceを通して新しい楽しさも感じています。

 今後のアイデアとして、業務が手一杯もしくは手すきのレベルを表明できるレッドゾーン、グリーンゾーンの設置。雑談メインの社員食堂(ランチタイムも離席不要)。憂鬱ゾーン(誰か優しく話しかけて♪)。アバターで体調を表明?など、新しいアイデアを持つメンバーも。

 今後、ACEのバーチャルオフィスがどう変化していくのか、ワクワクしますね!

【補足】使ってみたいあなたへ(初歩的な使い方)

(1)oViceのURLはこちら。イメージ動画も豊富です。
   https://ovice.in/ja/

(2)会議室へは、各部屋のクリックで瞬間移動できます。

(3)離席したい場合は、離席モードを。職場のみんなにはロビー滞在中と掲示されます。

(4)会議ツールのように、画面共有機能があります。

(5)チャットやメガホン(大声)でお知らせする機能も。

コロナ禍で、出張授業をオンライン化するなどの取り組みを行ってまいりました。
その活動の成果と、2021年度の新しい活動を紹介する報告書を公開しました。

2020年度年次報告書

本文より抜粋

コロナ禍でも外部連携 を止めないために

新型コロナウイルスの感染防止のために多くの出張授業が中止、延期にならざるを得ない1年でした。学校現場からは予定して いたキャリア講話や職場体験ができない、教科教育と社会の接続ができないといった悩みの声をいただきました。私達は、学校の外部連携を止めないということを第一に既存の授業や研修会を遠隔化するとともに、with コロナの時代を見据えて遠隔での授業 を前提とする新しい授業や教材の開発に取り組みました。


詳細は下記のPDFリンクより御覧ください。

https://ace-npo.org/contents/information/overview/attachment/2020_report.pdf

 

 2021年10月16日(土)に第145回千葉授業づくり研究会「記者・ディレクターから見る、メディアと社会情勢 〜高校「地理総合」で求められる社会的事象の見方、考え方の検討〜」を開催しました。今回も引き続き、新型コロナウイルス感染症(COVID-19)の感染拡大防止のため、オンライン会議ツールZoomを用いての開催となりました。

 今回の研究会では日本放送協会(以下NHK)メディア開発企画センター 後藤亨さま、栗原岳史さま、報道局社会番組部 藤松翔太郎さまを講師にお招きし、ご講演いただきました。

 後藤さまには冒頭で今後取り組もうとされている教育現場への貢献について、栗原さまにはアメリカの最新の社会課題と社会情勢について、藤松さまには番組づくりについてお話ししていただきました。

 その後参加者の皆様と、メディアリテラシーに関する内容や学校でどのように社会課題や社会情勢を扱うことができるか議論しました。


今回の講演では、主に以下の2点についてお話をいただきました。

1.「2つのアメリカ」で見た日本の将来像 栗原さま

 栗原さまは、2021年まで3年間ワシントン特派員として取材され、アメリカの社会情勢などについてお話いただきました。
 アメリカは多様で地域間の格差も非常に大きいと感じたそうです。また日本から見えているアメリカの情報の多くが都市部のもので、都市部以外の情報はあまり見えていないのではないかと指摘されました。2016年の大統領選挙では、アメリカ中央部などのあまり見えていなかった有権者の動向が、トランプ氏勝利の背景にあったと考えられるということです。
 その後話題は社会の「分断」に移りました。アメリカでは保守層がより右傾化し、リベラル層がより左傾化する傾向がみられ、銃規制や人工妊娠中絶の是非など世論を二分する問題をめぐり対立が先鋭化しているそうです。メディアの間でも、リベラル寄りとされる伝統的なメディアと、右傾化した新興メディアなどの違いが際立っているということです。また、一部のメディアによって対立や分断が煽られているとも感じたそうで、こうした中で起きたのが、トランプ氏の支持者らによる連邦議会議事堂への乱入事件だったと、栗原さまはお話しされました。

2.テレビ、授業で、世の中を1ミリ変えてみる
  NHKと教師でつくる”能動的解決型授業” 藤松さま

 藤松さまは、NHKで10年間ディレクターをしており、番組づくりを通してなにか世の中を変えていきたいというお話をされました。

 藤松さまは番組制作をする中で、何のために番組を作っているのだろうかと感じることが増えていたそうです。
 さまざまな人との出会いから、テレビで「伝える」だけではなく、テレビを「使って変える」ということで世の中の役に立てるのではないかと考えたとおっしゃっていました。
 藤松さまが取り組んだ番組の例として、自転車事故を減らす取り組みについて紹介していただきました。さまざまな地域・職業・年齢層の人々に番組に参加してもらい、自転車事故を減らすためのアイディアを出し合う大喜利もしたということです。放送がきっかけとなり、実際にいくつかのプロジェクトが世の中で動き出しているそうです。

 番組を使って世の中を巻き込むのと同じように、学校の授業を、子どもたちに「教える」ことにとどまらず、「子どもたちが授業を使って世の中を変える」ものにしていく取り組みも可能ではないかとご提案いただき、藤松さまの講演は終了しました。


 講師の方々からご講演をいただいた後、質疑応答や意見交換を行いました。
前半は、特にメディアリテラシーに関する質問が多く行われました。エコーチェンバーの中から脱出するためにはどういった振る舞いが重要なのか参加者の方々と議論を深めました。講師の方からは、自分とは異なる意見を意識的にSNSで頻繁にみるようにしているというお話をいただき、能動的に行動しないとエコーチェンバーから逃れるのは難しいのではないかという意見が出ました。議論を通して、メディアに直接携わる方々とメディアリテラシーについて議論するだけでも子どもたちの学びにつながるのではないかと感じる場面でした。
 後半はお話いただいた社会情勢について、学校教育の中でどのように扱えるかという点を中心に議論が行われました。

 参加者からは「記者の方が肌で感じた世界各地の様子や現地の人の生の声を授業で話してほしい」「具体的な事例は教員が話しにくいからありがたい」などの意見が上がりました。現地に赴いた記者やディレクターだからこそできる生の話は、学校に需要がありそうです。ただし授業として成立させるために、カリキュラムをどのように組み立ていくのかという点についてはさまざまな意見があり、結論には至りませんでした。記者やディレクターの皆さんの経験を今後なんらかの形で授業に生かせないか、私どもも検討して参ります。
 ご講演いただきました講師の皆さま、ご参会いただきました皆さま、ありがとうございました。

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